7 Elemen Penting Yang Harus Ada Dalam Program LockoutTagout LOTO

“Ketika sebuah program LOTO diimplementasikan dengan tepat, maka keselamatan karyawan akan meningkat dan cedera atau kematian dapat dicegah. Penelitian menunjukkan bahwa program LOTO berhasil mengurangi insiden di tempat kerja hingga 50 persen.”

Mengapa setiap peralatan/ mesin yang sedang di perbaiki atau dalam perawatan harus diberi tanda semacam tag? Mengapa LOTO begitu penting sehingga harus dibuat programnya? Elemen apa saja yang harus ada dalam program LOTO?

Bukan hanya berfungsi sebagai tanda, LOTO digunakan sebagai prosedur keamanan untuk pekerja yang melakukan perbaikan, pekerja yang terkena efek perbaikan, dan mesin/ peralatan yang akan diperbaiki. Mesin/ peralatan harus bebas dari energi berbahaya (de-energization) pada saat dilaksanakan perbaikan atau perawatan dan LOTO digunakan untuk memastikan tidak ada yang menyalakan mesin/ peralatan tersebut selama masih terpasang tag pada mesin/ peralatan.

Lockout adalah kegiatan mengisolasi atau mengunci sumber energi berbahaya menggunakan peralatan khusus untuk penguncian. Peran lockout sangatlah penting untuk memastikan keselamatan pekerja sebelum melakukan perbaikan atau perawatan.

Tagout adalah tag penguncian yang digunakan sebagai label peringatan bahaya dan menunjukkan bahwa tidak ada yang boleh mengutak-atik sakelar atau peralatan dimana tag itu terpasang.

Meski peran LOTO sangat penting untuk mencegah kecelakaan dan cedera serius saat memperbaiki mesin/peralatan, namun tetap peralatan yang sudah dimatikan dapat saja dengan ceroboh dihidupkan kembali oleh pekerja lain atau energi berbahaya terlepas secara tidak terduga. Di sinilah pentingnya sebuah program LOTO dirancang secara detail dan jelas oleh pihak manajemen.

Program LOTO yang dirancang harus mampu mengatasi bahaya saat memperbaiki atau merawat mesin/peralatan dan efektif diterapkan oleh pekerja yang melaksanakan LOTO atau pekerja yang memperbaiki mesin/peralatan. Sebuah program LOTO yang dirancang dengan baik dapat mencegah kecelakaan dan cedera yang ditimbulkan dari pelaksanaan LOTO. Kira-kira elemen-elemen apa saja yang sebaiknya ada dalam program LOTO?

7 Elemen Penting yang Wajib Ada Dalam Program LOTO

1. Prosedur spesifik terkait LOTO harus dibuat secara tertulis

Elemen ini menjadi bagian paling penting sekaligus menantang dari program LOTO. Prosedur yang dibuat harus detail, akurat, dan efektif diterapkan dalam pekerjaan. Hal apa saja yang harus tercantum dalam prosedur LOTO?

Menurut OSHA 1910.147, prosedur harus mencantumkan:

* Pernyataan spesifik tentang cara menerapkan prosedur LOTO
* Prosedur khusus untuk mematikan, mengisolasi, dan mengamankan energi berbahaya yang terdapat dalam mesin/ peralatan
* Prosedur khusus untuk penempatan yang aman, pelepasan, dan pemindahan perangkat LOTO, serta mengidentifikasi seseorang yang bertanggung jawab untuk perangkat LOTO
* Persyaratan khusus untuk menentukan dan memverifikasi efektivitas perangkat LOTO dan tindakan pengendalian energi berbahaya lainnya.

Lantas bagaimana agar informasi pada prosedur ini tersampaikan kepada pekerja? Pihak manajemen harus mampu membuat program LOTO yang mudah digunakan, sederhana, dan efisien. Caranya, Anda bisa menggunakan pendekatan grafis, seperti desain template atau poster LOTO − mungkin format ini paling efektif untuk mengomunikasikan prosedur kepada para pekerja.

POSTER K3 LOCKOUT & TAGOUT

2. Identifikasi dan penandaan titik kontrol energi berbahaya

Satu kesalahan umum identifikasi bahaya dalam program LOTO adalah pekerja terkadang hanya fokus untuk mengidentifikasi mesin yang menjadi sumber energi berbahaya, tetapi mengabaikan untuk mengidentifikasi potensi bahaya yang berasal dari mesin/peralatan tersebut, yang dapat menimbulkan kecelakaan atau cedera fatal akibat mesin/ peralatan hidup secara tidak terduga atau terlepasnya energi berbahaya secara tiba-tiba.

Sumber: bradyid.com

Ketika merancang prosedur LOTO, pastikan Anda mengidentifikasi setiap lokasi, semua sumber energi berbahaya, termasuk valve, switch, breaker dan plug dan potensi bahaya yang ditimbulkan. Pastikan titik kontrol energi berbahaya ini ditempatkan secara permanen dan diberi label/ tanda secara jelas.

3. Perlindungan untuk pekerja

Pelaksanaan LOTO biasanya melibatkan lebih dari satu pekerja untuk setiap mesin/ peralatan yang diperbaiki atau dipelihara. Beberapa dari mereka mungkin terdiri dari kontraktor, operator, atau pekerja lain yang berada di area mesin/ peralatan. Baik pekerja yang terlibat langsung dalam pelaksanaan LOTO maupun orang-orang yang berada di area perbaikan mesin harus dilindungi.

Pastikan mereka yang tidak terlibat langsung dalam pelaksanaan LOTO atau yang berada di area perbaikan mesin mengetahui adanya pelaksanaan LOTO. Setiap kali ada pergantian shift kerja, supervisor, kontraktor, atau pekerja harus menginformasikan adanya pelaksanaan LOTO pada mesin/ peralatan tertentu kepada pekerja lain.

Ada kesalahan umum yang sering dibuat oleh supervisor dan pekerja dalam pelaksanaan LOTO, yakni mereka mungkin menyadari ketika bahaya datang secara cepat dan tidak terduga rata-rata disebabkan adanya prosedur LOTO yang tidak terpenuhi, namun tetap pada kenyataannya ada saja individu yang melakukan perilaku tidak aman saat pelaksanaan LOTO. Akhirnya, kecelakaan dan cedera fatal pun tidak bisa dihindari.

Maka sangat penting bagi pekerja untuk mengikuti prosedur LOTO dan memastikan kembali energi berbahaya sudah tidak tersimpan dalam mesin/ peralatan untuk menghindari aktifnya mesin/ peralatan secara tidak terduga atau terlepasnya energi yang masih tersisa di mesin/ peralatan.

4. Pelatihan LOTO untuk pekerja

Mengapa kecelakaan akibat LOTO masih terjadi di tempat kerja? Sebagian besar respons pekerja menunjukkan bahwa mereka tidak memahami prosedur LOTO yang dirancang perusahaan. Maka sangat penting bagi perusahaan untuk memberikan pelatihan yang memadai untuk pekerja.

Pelatihan disini tidak hanya dilakukan untuk memenuhi persyaratan regulasi, tetapi menjadi elemen penting yang harus ada dalam program LOTO. Pelatihan bagi pekerja biasanya digolongkan berdasarkan tiga kategori, antara lain:

* Authorized employee − seseorang yang berwenang melaksanakan pemasangan LOTO pada mesin atau peralatan lain saat perbaikan atau perawatan mesin atau peralatan sedang dilakukan.
* Affected employee − pekerja yang tidak melaksanakan pemasangan LOTO, tetapi bekerja mengoperasikan mesin atau peralatan yang sedang diperbaiki atau dalam perawatan dengan LOTO.
* Lain − setiap pekerja yang tidak menggunakan/ mengoperasikan mesin, tetapi melakukan aktivitas di area perbaikan atau perawatan mesin atau peralatan.

Materi pelatihan LOTO biasanya mencakup pengenalan komponen dan istilah dalam LOTO; peninjauan prosedur LOTO; instruksi tentang cara menerapkan prosedur LOTO; dan pemahaman tentang potensi bahaya terkait pelaksanaan LOTO.

5. Peninjauan ulang program LOTO secara berkala

Sama halnya seperti mesin, program LOTO juga butuh pemeliharaan periodik termasuk review tahunan. Pemeliharaan disini maksudnya peninjauan ulang program yang sudah diterapkan pada tahun tersebut. Seorang petugas yang berwenang harus mengamati apakah prosedur LOTO benar-benar diterapkan pekerja. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa prosedur dan standar persyaratan LOTO telah diikuti.

Pemimpin harus melakukan perbaikan sesegera mungkin jika ada penyimpangan atau ditemukan kesalahan dalam atau saat penerapan prosedur. Peninjauan program LOTO ini idealnya dilaksanakan setahun sekali.

6. Inspeksi dan audit secara berkala

Di Amerika, OSHA mengharuskan semua prosedur LOTO diaudit setidaknya setiap tahun. Audit LOTO mencakup pemeriksaan pada pekerja yang melaksanakan LOTO dan memastikan mereka telah mengikuti prosedur serta melakukan pekerjaannya dengan benar.

Dengan pemeriksaan yang tepat, setiap kekurangan atau kelemahan dalam program LOTO atau dengan salah satu pekerja yang melaksanakan LOTO dapat diatasi dan/ atau diperbaiki.

7. Penyediaan perangkat LOTO yang tepat

Elemen berikutnya dari program LOTO adalah menyediakan perangkat LOTO yang diperlukan untuk menjaga para pekerja agar tetap aman. Ada banyak produsen penyedia perangkat LOTO di luar sana yang menyediakan berbagai jenis perangkat LOTO yang dapat membantu Anda menemukan perangkat terbaik. Terlepas dari merek atau produsennya, pastikan Anda memilih perangkat LOTO berkualitas demi keselamatan Anda.

* * *

Sangat disarankan agar perusahaan melakukan program LOTO berkelanjutan dan secara konsisten meninjau program LOTO serta merancang budaya keselamatan yang proaktif terkait LOTO. Budaya keselamatan inilah yang bisa Anda jadikan alat atau patokan untuk mengetahui bagaimana pandangan pekerja mengenai penerapan LOTO, apakah membantu dalam melaksanakan pekerjaan atau mempersulit pekerjaan mereka karena harus bekerja sesuai prosedur.

Meluangkan waktu untuk menciptakan program LOTO akan meningkatkan keselamatan pekerja, menghindari kerugian akibat kecelakaan, cedera dan kerusakan mesin/ peralatan serta meningkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan. Dengan program berkualitas tinggi yang secara rutin mengalami pembaharuan dan inspeksi secara berkala, maka perusahaan akan mendapatkan manfaat penerapan LOTO lebih maksimal.

Semoga Bermanfaat, Salam Safety!

Sumber: