Apa Itu Staff Back Office

Voronesia.com – Dalam dunia kerja, tentunya kita sudah cukup familiar dengan apa itu staff back office. Apalagi sekarang posisi sebagai staff back office memiliki banyak peminat untuk mengisi posisi tersebut, karena posisi staff back office memiliki fungsi yang sangat penting dalam perusahaan serta mempunyai gaji yang cukup tinggi.

Secara umum staff back office merupakan posisi yang bertanggung jawab dalam mengelola data perusahaan yang meliputi data pemasaran/penjualan, administrasi keuangan dan mengelola data penting lainnya. staff back office sendiri banyak ditemukan pada Bank-Bank konvensional atau perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pemasaran dan marketing.

Istilah staff back office sendiri sebenarnya bukanlah istilah yang asing dalam dunia kerja, namun masih beberapa orang yang masih belum mengerti tentang apa itu staff back office dan apa tugas-tugasnya. Jika kamu belum mengetahui sepenuhnya tentang apa itu staff back office, berikut penjelasan lengkap mengenai pengertian, tugas dan tanggung jawab dari staff back office.

Baca juga : Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja Menggunakan Teknik Pomodoro

Posisi sebagai staff back office dalam perusahaan memiliki fungsi yang sangat penting. Dimana staff back office merupakan posisi yang memiliki tanggung jawab dalam mengelola data-data perusahaan, seperti data pemasaran/penjualan, administrasi keuangan dan mengelola data-data penting lainnya.

Tugas dan Tanggung Jawab Staf Back Office
Tugas utama dari staff back office adalah mengelola data-data perusahaan seperti:

* Mengelola data-data administrasi perusahaan.
* Memastikan data yang diterima.
* Meminimalisir kesalahan data administrasi perusahaan.
* Melakukan Pengecekan transaksi perusahaan.
* Mengelola berkas-berkas transaksi.
* Membuat laporan terkait data perusahaan secara berkala.

Baca juga : Pentingnya Passion Dalam Bekerja Untuk Semakin Produktif

Kualifikasi Posisi Staf Back Office
Karena terkait dengan posisi staff back office dalam mengelola data-data penting perusahaan, umumnya perusahaan memberikan kualifikasi khusus untuk mengisi posisi tersebut. Umumnya perusahaan memberikan kualifikasi seperti:

* Pendidikan Minimal Diploma 3. Beberapa perusahaan biasanya mempunyai kualifikasi khusus pendidikan minimal diploma 3 untuk mengisi posisi sebagai staff back office, namun ada juga yang memberikan kualifikasi berbeda terkait dengan pendidikan dan mengutamakan terhadap sklill yang dimiliki oleh karyawan.

* Terbiasa dan Mampu Mengoperasikan Komputer. Karena tugas utama seorang staff back office adalah mengelola data perusahaan, maka seorang staff back office di tuntut untuk memiliki skill dalam mengoperasikan komputer seperti aplikasi accounting dan Microsoft office.

* Memiliki Komunikasi yang Baik dan Dapat Bekerja Sama dengan Team. Sebagai staff yang harus bekerja dengan orang banyak, kemampuan komunikasi yang baik merupakan hal yang sangat penting. Dengan komunikasi yang baik, pekerjaan dan penyampaian data akan menjadi lebih efektif dan terarah.

* Disiplin Waktu. Staff back office juga di tuntut untuk mempunyai manajemen waktu yang baik, hal tersebut karena menjadi staff back office memerlukan ketelitian dan kedisiplinan yang tinggi dalam mengatur waktu karena seringkali perusahaan membutuhkan data dalam waktu singkat.

* Berpengalaman dalam Administrasi (diutamakan). Terkadang perusahaan lebih memprioritaskan karyawan yang memiliki pengalaman dalam bidang back office dibanding dengan karyawan baru dan masih belum mempunyai pengalaman.

Gaji staff back office
Gaji yang diberikan kepada staff back office sendiri juga sangat menggiurkan, dimana gaji rata-rata untuk posisi staff back office bisa diatas gaji UMR setempat bahkan bisa lebih tergantung dari skill yang dimiliki oleh karyawan tersebut.

Selain itu, Jenjang karir yang dimulai dari posisi staff back office juga memiliki peluang yang cukup besar dibanding dengan posisi lainnya.

Baca juga : Tips Manajemen Waktu Dalam Bekerja yang Akan Membuat Kita Lebih Produktif

Kesimpulan
Saat ini posisi sebagai staff back office menjadi salah satu jenis pekerjaan yang banyak diminati, namun beberapa orang masih belum mengerti tentang apa itu staff back office dan kualifikasi yang diberikan oleh perusahaan untuk mengisi posisi tersebut serta jobdesk posisi staff back office.

Posisi sebagai staff back office merupakan posisi yang cukup penting dalam perusahaan, dimana posisi tersebut bertugas dan bertanggung jawab dalam mengelola data-data perusahaan, mulai dari data pemasaran/penjualan, administrasi keuangan dan mengelola data-data penting lainnya di lakukan oleh posisi staff back office ini.