Contoh Panduan Perjalanan Wisataxls
Tujuan dari perjalanan dinas atau perjalanan bisnis ini sangat beragam.Bisa terkait dengan Administrasi, audit atau mungkin terkait dengan penjualan.
Setiap perjalanan bisnis tersebut pasti membutukan biaya sebagai penunjang operasionalnya.
Biasanya untuk kebutuhan tersebut akan dibuatkan anggaran yang tentu saja harus disetujui oleh para pihak terkait.
Membuat Anggaran Perjalanan Bisnis
Jika anggaran bisnis atau dinas dibuat dalam Excel maka saya memiliki solusi untuk mempermudah pembuatan anggaran tersebut.
Solusinya adalah menggunakan template yang memang template tersebut sudah disediakan oleh Excel.
Excel sendiri sudah menyiapkan banyak sekali template yang terkait dengan anggaran.
> Baca Juga : Membuat Anggaran Perusahaan Bulanan Dengan Template Excel
Sedangkan nama template yang akan kita gunakan kali ini adalah Anggaran Perjalanan Bisnis.
1. Cara Mendapatkan Template Excel Anggaran Perjalanan Bisnis
Sebelum kita ambil template ini perlu juga saya sampaikan bahwa template ini kita ambil langsung dari web Microsoft.
Jadi kita tidak perlu khawatir mengenai keamanan dari template yang akan kita ambil.
Langkah – langkah mendapatkan template Excelnya adalah sebagai berikut :
1. Klik atau buka halaman berikut ini : Template Anggaran Perjalanan Bisnis
2. Klik tombol Unduh
3. Tunggu prosesnya sampai dengan selesai
Setelah berhasil mendapatkan template Excelnya selanjutnya tugas kita adalah membuka template tersebut dalam Excel.
Membuka template dalam Excel ada beberapa cara yang bisa kita pilih.
Salah satunya adalah sebagai berikut :
1. Klik Office Button
2. Klik New dan akan muncul kotak dialog
3. Dalam kotak dialog New Workbook klik New form Existing dan akan muncul kotak dialog baru
4. Dalam kotak dialog New from Existing Workbook cari lokasi penyimpanan template
5. Setelah template ditemukan kemudian klik template tersebut
6. Klik Create New
Selain cara diaas ada juga cara membuka tllate lainnya sepwrti double klik pada template.
> Baca Juga : Cara Menggunakan Template Dalam Microsoft Excel
Setelah template berhail.kita buka selanjutnya mari kita isi templatenya.
2. Cara Pengisian Template Excel Anggaran Perjalanan Bisnis
Template ini hanya terdiri dari satu Sheet saja dengan 5 buah kolom.
Adapun tampilan templatenya adalah sebagai berikut :
Seperti yang terlihat dalam gambar diatas ada empat kolom yang harus kita isi dalam template Excel ini.
Adapun kolom – kolom tersebut diisi dengan cara sebagai berikut :
* Item : diisi dengan nama biaya yang akan muncul dalam perjalanan bisnis
* Deskripsi : diisi dengan detail dari opsi biaya misalnya Pertamax untuk BBM atau Ekonomi untuk Tiket
* Biaya : diisi dengan satuan dari jumlah biaya yang akan muncul
* Jml : jumlah unit atau lembar atau quantity dari Item yang diajukan
* Jumlah : akan muncul otomatis hasil perkalian dari Biaya dan Jml
* Catatan : keterangan dari biaya yang akan diajukan jika ada
Dari penjelasan diatas terlihat bahwa template ini sangat mudah untuk digunakan.
Cara pengisiannya juga sangat sederhana tetapi sudah cukup mewakili biaya perjalanan dinas yang akan kita lakukan.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang template perjalanan dinas dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Cara membuat itinerary itu susah susah gampang. Bisa susah, bisa gampang. Tergantung sedetail apa itinerary yang kamu inginkan, juga seberapa banyak tersedianya informasi tentang tempat tujuan kamu.
Let’s dive right in. * Itinerary adalah..
* Hari ke-1: Cari teman atau kenalan atau post di grup yang pernah ke tempat yang kamu tuju untuk tanya/minta itinerary
* Hari ke-2: Evaluasi itinerary yang sudah kamu dapat
* Hari ke-3: Cari tahu tentang tempat yang mereka kunjungi
* Hari ke-4: Cari tahu tempat yang mau KAMU kunjungi
* Hari ke-5: Buka Google Map, dan urutkan tempat-tempat tersebut sehingga bisa dilihat rute terbaik
* Hari ke-6: Susun rute tersebut di excel, tulis durasi perjalanan, biaya, dan kegiatan.
* Hari ke-7: Review, edit, review, finish!
* Sooo..
* 💬 Comments
Itinerary adalah..
Menurut Dictionary.com, Itinerary (biasa disingkat Itin) adalah rencana rinci sebuah perjalanan, khususnya mencakup tempat-tempat yang akan dikunjungi.
Bikin itinerary itu ribet dan pusingg. Aku sendiri 2 minggu maju mundur ngerjain itinerary. Akhirnya selesai juga dalam 7 hari..
Nah, ini contekannya supaya kamu bisa bikin itinerary dengan efektif dan kerjaan lain ga keteteran..
Hari ke-1: Cari teman atau kenalan atau post di grup yang pernah ke tempat yang kamu tuju untuk tanya/minta itinerary
Kan biasanya kalau pada jalan-jalan pasti post di instagram tuh.. Tau dong siapa yang pernah kesini, siapa yang pernah kesana..
Kalau dari lingkaran kamu ga ada yang pernah kesana, tanyakan di grup facebook tentang travelling. Kalau saya suka banget sama grup Backpacker International.
Kalau ga ada juga.. googling aja. Jangan lupa googling dalam bahasa inggris juga ya. Karena biasanya artikelnya lebih banyak.
Lebih bagus lagi sih kalau artikel Indonesia karena udah sesuai dengan tipe-tipe bangsa kita, misalnya soal makanan, tempat yang dikunjungi. dll.
Hari ke-2: Evaluasi itinerary yang sudah kamu dapat
Disini, kamu baca betul-betul berbagai itin yang sudah kamu dapat. Lalu bandingkan dengan jadwal kamu. Yang bisa dibandingkan seperti:
* Berapa hari di tempat tersebut
* Jam sampai dan jam pulangnya
* Jumlah yang ikut jalan-jalan
* Tipe travellingnya (backpacker, budget, atau leisure?)
Syukur-syukur kalau dapet yang sama persis hahaa jadi tinggal copas.
Hari ke-3: Cari tahu tentang tempat yang mereka kunjungi
Pastinya, mereka udah research juga dong sebelumnya dan pasti itin ini udah hasil research mendalam juga (hopefully :p). Pastinya juga, ada tempat-tempat yang kamu ga tahu kan dari apa yang di itin itu.. Nah googling deh tempat-tempatnya.
Kamu bisa lihat tempatnya menarik atau enggak untuk dikunjungi. Yang menarik ditandai, yang ga menarik dicoret.
Hari ke-4: Cari tahu tempat yang mau KAMU kunjungi
Udah dapet sedikit tuh bayangan tentang tempat menarik dan layak dikunjungi.. Nah sekarang saatnya kamu cari yang sesuai keinginan.
Caranya, cari aja (lagi-lagi googling) nama kota yang mau kamu kunjungi itu. Misal: “best place in Tokyo”, “tempat wisata di Kuala Lumpur”.
Itu yang umum.
Sekarang cari yang kamu mau datangi sesuai minat, misal saya kan tukang gambar, jadi mau tau dong seperti apa disana.. Jadi saya googling, “art supplies store in Japan”, “art museum in Nagoya”..
Juga misal kamu bawa anak, bisa googling juga tempat yang menarik buat anak-anak. Atau kamu mau ke restoran enak, juga bisa googling di hari ini.
Hari ke-5: Buka Google Map, dan urutkan tempat-tempat tersebut sehingga bisa dilihat rute terbaik
Nih, contoh itinerary before intip google map:
Muter-muter.. Pusying.. dan pastinya ga hemat ongkos. Coba lihat A-F nya, bolak balik.
Kemudian, kamu bisa deh atur sekarang. Tinggal di drag and drop aja titik di google map sesuai yang lebih cocok. Jadi begini:
Rute setelah diperbaiki.
Hemat waktu dan hemat ongkos juga kan jadinya.
Hari ke-6: Susun rute tersebut di excel, tulis durasi perjalanan, biaya, dan kegiatan.
Kalau saya ada 6 kolom. Isinya: waktu, durasi, tempat, rincian, biaya, dan keterangan. Seperti di bawah ini:
Contoh susunan itinerary.
Disini, cara membuatnya adalah… pertama kamu tulis dulu semua tempat yang mau dikunjungi di kolom Place. Diselingi dengan On Transit.
Lalu, tulis durasi di setiap tempat, kira-kira aja. Misal, tempatnya bagus spare 1 jam, tempatnya kecil 30 menit, tempatnya luas 2 jam.
Ketiga, buka google map. Disini kamu bolak balik deh tuh buka google map dan excel untuk mengisi waktu On Transit. Juga kalau ada perkiraan biayanya bisa langsung disalin.
Tulis rute di titik disini:
klik Direction, lalu tulis tujuan mau kemana saja. Nanti ada pilihan rute
Jangan lupa, kamu bisa pilih jam berangkat. Klik di pilihan Leave Now. Nanti ada pilihan jam berangkat.
Disini kamu bisa memilih jam sesuai keberangkatan
Mengapa perlu? Karena kalau kamu researchnya kemalaman atau kepagian (atau apapun yang ga sama dengan jam kamu berangkat) bisa jadi disarankannya beda sama google. Contoh: kalau googling jam 12 malam, biasanya subway udah ga jalan.
Kalau sudah, klik di rute yang kamu mau. Nanti muncul rinciannya:
Rinci banget kann
Rute ini yang kamu salin ke excel. Jangan lupa kasih spare waktu ya untuk memperkirakan waktu tunggu dan kalau ada hal-hal lain (misal kebelet pipis, jajan, dll).
Hari ke-7: Review, edit, review, finish!
Kemarin sudah bikin itinnya. 75% lah. Sekarang saatnya kamu poles-poles. Dilihat misal bisa diperbaiki.
Contohnya, ternyata pulang kemalaman. Disiasati dengan mempersingkat waktu di tempat wisata atau cancel tempat yang ga terlalu menarik.
Misal pulang kecepetan. Kamu bisa masukkan tempat wisata lain atau tambah waktu di destinasi yang menarik.
Dan lain-lain yang pasti kamu bakal tahu kalau sudah buat 🙂
Sooo..
Segitu aja tips cara membuat itinerary dari aku. Intinya, contoh cara membuat itinerary yang bagus itu adalah yang sesuai dengan pribadi kamu, partner jalan kamu, dan tipe travelling yang kamu inginkan.