8 Jenis Surat Yang Sering Digunakan Lengkap Dengan Fungsi Hingga Cirinya

Ilustrasi surat lamaran kerja. ©2014 Merdeka.com/Shutterstock/andia Merdeka.com – Jenis-jenis surat di dalam kegiatan sehari-hari banyak macamnya. Surat menyurat merupakan suatu kegiatan yang wajar dilakukan di sebuah lingkungan kelompok tertentu.

Kegiatan surat menyurat sendiri merupakan suatu sarana penyampaian informasi yang dilakukan secara tertulis dan ditujukan untuk pihak-pihak tertentu. Meski terdapat banyak jenis-jenis surat, namun pada dasarnya surat menyurat tersebut dapat diamati melalui dua kategori utama yakni secara fungsi dan isinya.

Secara fungsi, surat merupakan suatu alat yang digunakan untuk menyampaikan perihal tertentu kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Sementara itu, secara isi, surat merupakan salah satu jenis karangan yang berisi paparan mengenai maksud serta tujuannya.

Untuk lebih jelasnya, simak mengenai 8 jenis-jenis surat yang biasa digunakan sebagai sarana komunikasi berikut ini, dirangkum dari berbagai sumber.

Surat Resmi
Jenis-jenis surat yang pertama adalah surat resmi. Surat resmi merupakan salah satu jenis surat yang dibedakan menurut isi atau paparannya. Biasanya, ciri utama dari adanya surat resmi adalah adanya tanda pengenal atau cap basah yang berasal dari pembuatnya yakni instansi tertentu.

Fungsi dari surat resmi sendiri yakni untuk melakukan komunikasi dengan pihak instansi lainnya. Beberapa contoh dari surat resmi diantaranya adalah surat tugas, surat panggilan, nota dinas, surat keputusan, hingga surat undangan rapat dinas.

Surat Pribadi
Jenis-jenis surat berikutnya yang dapat diamati berdasarkan isinya yakni surat pribadi. Jenis surat yang satu ini memiliki kebalikannya dengan surat resmi yaitu hanya ditujukan untuk pihak atau individu tertentu. Ciri-ciri utamanya yakni penggunaan bahasa yang tidak terlalu formal.

Fungsi dari surat pribadi tersebut tak lain untuk berhubungan dengan pihak yang ditujukan. Berbeda dengan surat resmi, pada surat pribadi tidak terdapat tanda pengenal seperti cap dan lain sebagainya.

Surat Dagang
Jenis-jenis surat selanjutnya yang berdasarkan isinya yakni surat dagang. Surat dagang pada umumnya seringkali ditemui di dalam dunia bisnis. Sebab, tujuan dan fungsi dari surat dagang/niaga tersebut ialah untuk berkomunikasi serta menjamin suatu hal yang berkaitan dengan bidang ekonomi berupa penjualan ataupun pembelian tertentu.

Surat dagang dibuat oleh satu pihak atau perusahaan tertentu dan ditujukan kepada semua pihak. Beberapa contoh surat dagang yaitu surat penawaran jasa, surat tagihan, periklanan, hingga surat permohonan lelang.

©Shutterstock.com/ Pressmaster

Surat Rahasia
Surat rahasia merupakan jenis-jenis surat selanjutnya yang dapat dilihat melalui isinya. Pada umumnya, surat rahasia tersebut dibedakan menjadi dua yakni surat sangat rahasia dan surat rahasia.

Fungsi dari surat rahasia tersebut antara lain untuk berhubungan dan berkomunikasi secara langsung kepada pihak yang hanya tercantum di depan surat. Sementara itu, ciri dari surat sangat rahasia biasanya ditandai dengan adanya kode SR atau SRHS. Beberapa contoh dari jenis surat yang satu ini yakni seperti dokumen intelijen negara.

Surat Terbatas
Sedikit berbeda dengan surat rahasia, jenis-jenis surat yang berikutnya adalah surat terbatas. Surat terbatas biasanya ditujukan untuk pihak-pihak atau pejabat tertentu saja.

Fungsi dari surat terbatas tersebut untuk meminta pertimbangan dari pihak yang ditujukan dengan baik sebelum diinformasikan secara umum. Beberapa contoh dari surat yang satu ini adalah hasil rapat pimpinan terbatas, surat pengunduran diri, dan laporan perjalanan.

©2013 Merdeka.com/Shutterstock/alexskopje

Surat Segera
Jenis-jenis surat yang keenam adalah surat segera. Sama dengan surat rahasia, surat segera juga terbagi menjadi dua kategori yakni surat sangat segera (kilat) dan surat segera. Fungsi dari surat segera tersebut tak lain yakni agar informasi yang hendak disampaikan kepada pihak tertentu dapat dilakukan dengan secepat mungkin.

Beberapa contoh dari surat sangat segera adalah surat tugas penyusun soal ujian, surat pemberitahuan penguji, hingga undangan rapat dinas. Sementara itu, contoh dari surat segera adalah surat penawaran tugas belajar, surat lamaran pekerjaan, dan surat usulan kenaikan pangkat.

Surat Intern dan Ekstern
Jenis-jenis surat yang ketujuh adalah surat intern dan ekstern. Perbedaan kedua jenis surat tersebut yakni terletak pada jangkauan penggunaannya. Pada surat intern, fungsinya yakni tak lain untuk berkomunikasi dengan satu lingkungan instansi yang bersangkutan. Sementara itu, surat ekstern digunakan untuk melakukan komunikasi dengan pihak di luar instansi.

Ciri utama yang membedakan kedua surat tersebut adalah identitas serta pengemasan suratnya. Contoh surat intern yakni berupa memo dan nota, sementara itu contoh dari surat ekstern yakni surat undangan dan lain sebagainya.

©2013 Merdeka.com/Shutterstock/studioVin

Surat Edaran dan Pengumuman
Jenis-jenis surat yang terakhir yakni dapat dilihat berdasarkan jumlah penerimanya. Jenis surat tersebut terbagi menjadi beberapa macam yang berupa surat edaran dan pengumuman.

Surat edaran sendiri merupakan surat yang cukup diedarkan di lingkungan internal instansi. Biasanya, surat ini hanya ditujukan kepada [=pejabat yang berwenang.

Surat pengumuman sendiri juga merupakan surat yang diedarkan di dalam instansi. Namun, pada dasarnya surat pengumuman lebih bersifat luas untuk menjangkau semua anggota di dalam suatu instansi yang bersangkutan.

[mta]