Google Docs Pahami Definisi Serta Cara Menggunakannya

Semenjak pandemi, Google Docs adalah salah satu layanan Google Suite yang sering digunakan oleh banyak orang. Pasalnya, Google Docs memiliki fitur kolaborasi yang memungkinkan beberapa orang mengerjakan sebuah dokumen secara bersamaan.

Pengertian Google Docs

Apa itu Google Docs? Google Docs adalah aplikasi di google drive yang digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen. Beberapa sistem operasi yang support Google docs adalah Android, iOS, Chrome OS dan MacOS.

Nah, jika kamu belum familiar dengan layanan Google satu ini, yuk simak penjelasan di bawah ini untuk mengetahui pengertian, fungsi, kelebihan dan cara menggunakannya!

Lalu, di mana kita bisa mengakses Google Doc? Alamat untuk mengakses Google Doc adalah Tentunya, karena Google Docs berbentuk web app, maka untuk mengaksesnya, device kalian harus tersambung dengan internet terlebih dahulu.

Kelebihan & Kekurangan Google Docs
Nah, karena harus tersambung dengan internet, maka tentunya ada beberapa kekurangan dan kelebihan yang dimiliki oleh layanan ini.

1. Kelebihan Google Docs
Salah satu kelebihan Google Docs dalam pembuatan dan editing dokumen adalah dapat digunakan untuk berkolaborasi dengan tim secara real-time. Maksudnya, kamu bisa bersama-sama mengerjakan sebuah dokumen dengan teman satu tim dalam waktu yang sama.

Selain itu, kamu juga bisa membatasi akses dokumen yang dibuat. Contohnya seperti siapa saja yang dapat melihat, mengedit, atau memberi komentar dokumen.

Google docs juga bisa dengan mudah diakses pada beberapa browser seperti internet explorer, Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox dan Apple Safari.

Tidak kalah dengan aplikasi pengolah kata lainnya, Google Docs juga dilengkapi dengan fitur pengecekan kesalahan penulisan ejaan (spelling). Dengan begitu, kamu tidak perlu susah-susah mengecek kesalahan ejaan satu persatu.

Untuk format yang didukung, Google Docs dapat membuka dokumen dengan format doc, docx, dot, dotx, html, dotm, txt, rtf, odt serta hampir seluruh format Microsoft Office lainnya.

2. Kekurangan Google Doc
Di sisi lain, Google Docs juga memiliki beberapa kekurangan. Ketika kamu mengakses dokumen di Google Docs, device yang digunakan harus tersambung di internet.

Selain itu, tidak seperti Microsoft Word, kita tidak punya pilihan untuk menyimpan perubahan yang dibuat karena Google Doc memiliki fitur autosave.

Belum ada fitur desktop yang tersedia juga menjadi kelemahan lain yang dimiliki oleh Google Docs. Ditambah lagi kurang lengkapnya plugin yang ditawarkan membuat fitur Google Docs semakin terkesan terbatas.

Fungsi dan Manfaat Google Docs
Nah, setelah mengetahui tentang kelebihan dan kekurangan Google Docs, selanjutnya kita akan membahas beberapa fungsi dan manfaat yang ditawarkan Google Docs melalui fitur yang dimiliki.

1. Kemudahan Membuat Dokumen di mana Saja dan Kapan Saja
Berbeda dengan Microsoft Word, Google Docs adalah layanan yang memungkinkan user untuk membuat dokumen dimana saja dan kapanpun asalkan tersambung dengan internet.

Tanpa USB, kamu dapat menyimpan file dokumen dalam Google Drive dan mengaksesnya kembali sewaktu-waktu. Dengan begini, kamu tidak perlu takut ketinggalan file atau repot membawa disk kemanapun pergi.

2. Terdapat Penyimpanan Berkas yang Besar
Sebagai salah satu perusahaan teknologi yang memberikan Cloud Storage gratis terbesar, Google Drive dapat digunakan oleh para pengguna layanan Google untuk menyimpan file-file mereka, termasuk dokumen dari Google Docs.

Biasanya, dalam satu file Google Docs membatasi ukuran maksimal hingga 1 GB. Alhasil, ukuran dokumen Google Docs yang dihasilkan pun biasanya juga berukuran relatif kecil.

3. Bisa Digunakan Untuk Konversi PDF
Salah satu fungsi Google Docs adalah untuk mengkonversi file word menjadi PDF. Dengan layanan Google satu ini, kamu tidak perlu repot-repot melakukan editing di website lain karena proses konversi bisa dilakukan secara langsung dalam menu “File”.

Kamu cukup membuka menu “File”, kemudian pilih “Download”, dan pilih bentuk file PDF yang diinginkan tadi.

4. Support pada Format Dokumen Microsoft Office
Kamu tidak perlu khawatir ketika melakukan pemindahan dokumen dari Microsoft Word ke Google Docs karena layanan ini sudah support pada berbagai format di Microsoft Office. Misalnya seperti format .doc, .docx, dot, .dotx, .epub, .pdf dan lain sebagainya.

Cara Menggunakan Google Docs
Ada beberapa tahapan yang bisa diikuti untuk menggunakan Google Docs sebagai tools pengolah dokumen. Beberapa tahapan tersebut antara lain:

1. Buat atau Login akun Google
Tahapan pertama dalam penggunaan Google Docs adalah memastikan bahwa kamu memiliki akun terlebih dahulu. Kalau kamu belum memiliki akun Google Docs, kamu tinggal membuat akun dengan alamat Gmail yang kamu miliki.

2. Buka Google Docs
Nah, setelah memiliki akun, kamu bisa membuka Google Docs melalui alamat ini Untuk membuat dokumen baru, kamu bisa klik tanda tambah atau klik New/Baru.

3. Buat Dokumen
Setelah beberapa tahap sebelumnya, kamu bisa mulai membuat dokumen. Di sinilah tempat di mana kamu bisa berkolaborasi dengan tim atau siapapun dalam pembuatan dokumen.

Tidak hanya itu, kamu tidak perlu file yang dibuat hilang karena Google Docs telah memiliki fitur autosave. Jadi, jika sewaktu-waktu mati lampu, file yang telah dibuat tidak akan hilang.

Demikianlah penjelasan tentang apa itu Google Docs, kelebihan, kekurangan, fungsi hingga cara menggunakannya. Nah, setelah ini, kamu bisa mencoba menggunakan Google Docs untuk mengedit atau membuat dokumen.

Nah, kalau kamu mau lebih update tentang info-info teknologi lainnya, jangan lupa baca artikel App Savvy Notes lainnya ya! Sampai jumpa!